主线版本系列：三段式版本号怎么读

三个位段各代表什么

位段顺序从左到右固定，两段之间以实心圆点分隔。位段本身不表示优劣，只表示这一次改动落在哪一层。

4 主版本位 版本线归属

7 次版本位 成组结构变动

2 修订位 逐条校正

1. 位段 01

   主版本位

   最左一段，标记的是条目属于哪一条版本线。它一旦变化，说明整条版本线的归属发生了迁移，而不是某几篇文档改了几个字。

   判定条件

   条目整体从修订线或历史归档线并入现行主线时进位；主线内部的结构调整不构成对它的推动。

   条目表现

   该位相同的两条目，后两位才有比较意义；该位不同时，按条目编号前段回到分类索引确认归属更稳妥。

2. 位段 02

   次版本位

   中间一段，记录当前版本线内部成组的结构变动：分类归属调整、条目组增删、字段口径统一，都落在这一层。

   判定条件

   同一版本线内出现成组条目变动时进位；单条条目的文字修改不足以推动这一位。

   条目表现

   该位变化时同一组内的多条条目会一起移动，在分类索引里能看到成片的编号位置发生改变。

3. 位段 03

   修订位

   最右一段，只承载校正类改动：错字、字段填写不一致、摘要与条目正文对不上，都会体现在这一位。

   判定条件

   月度校对与季度复核中发现问题并修正时进位；新增内容不在校正范围内，不推这一位。

   条目表现

   该位变化通常只影响个别条目，同组其他条目的编号与状态保持不变。

进位、归档与编号对应

下面三条不属于任何单个位段，它们说明位段之间怎样互相牵制，以及位段之外的条目状态字段怎么用。

1. 规则 04

   什么改动会推着位段进位

   进位不看改动大小，看改动落在哪一层：跨线迁移推第一位，成组结构调整推第二位，逐条校正推第三位。

   判定条件

   三类触发互不替代。一次整理通常只推动其中一位，不会同时改动三段。

   条目表现

   位段变化后旧编号不会回收，仍保留在归档条目上，便于按原编号回查。

2. 规则 05

   条目在什么条件下进入归档

   条目离开现行主线的判断标准只有一条：它不再对应当前正在使用的版本线结构。内容长短、被查阅次数都不参与判断。

   判定条件

   版本线整体更替后，原主线上的条目状态字段由「现行」改为「归档」，编号保持不变。

   条目表现

   归档条目的标题与摘要保留原样，状态字段的变化是唯一可见的改变。

3. 规则 06

   条目编号和版本号怎样对上

   条目编号的前段指向分类，版本号的三段指向版本线层级。它们是两套编号，但在分类索引里可以逐条对上。

   判定条件

   先按编号前段确定分类，再按主版本位确定版本线，两处都确认后再读状态字段。

   条目表现

   同一分类下会同时存在分属不同版本线的条目，编号相邻并不代表版本相同。

拿到一个版本号，按这个顺序读

不需要先把规则全部记住。按下面五步走一遍，多数情况下能判断出手里的条目属于哪条版本线、是不是同一版次。

1. 01

   先看最左一段，确认版本线

   这一段决定后面两段在什么范围内比较。如果它和你手上其他条目的最左一段不同，先不要急着比大小。

2. 02

   再看中间一段，确认结构变动

   它回答这条线上是否发生过成组的条目调整。成组变动通常伴随分类归属移动，在索引里能看到连续编号一起位移。

3. 03

   最后看最右一段，确认校正

   这一段只反映文字与字段层面的修正。前两段相同而这一段不同，说明两条目属于同一次结构变动下的不同校对轮次。

4. 04

   三段完全一致时，读条目状态

   三段相同即属于同一版次。此时条目编号只体现分类归属，不代表版本先后，需要靠状态字段区分现行与归档。

5. 05

   对不上时，回到编号前段

   位段缺失、位数对不上或与记录不符，按条目编号前段回查分类索引，不要凭印象判断新旧。

顺序走完之后，只剩状态字段需要复核。归档条目的编号不会重新分配，也不会被后续条目占用；因此按旧编号依然能定位到同一条记录。

判断完版本之后，还有两件事要办

版本号只解决「这条条目属于哪条线」。口径是否可比、具体条目怎么找，需要另外两处资料接着看。